Quẳng gánh lo thuế, Kế Toán Đây RồiBài viết chia sẻ kiến thức chuyên môn từ kinh nghiệm thực tế. Kế Toán Đây Rồi hiện tạm dừng mở lớp đào tạo; doanh nghiệp cần hỗ trợ trực tiếp có thể dùng dịch vụ tư vấn.
Hiện nay, một lượng nhân sự rất lớn thất nghiệp vì không có kinh nghiệm thực tế.
Có 02 cách để bạn nâng tầm kinh nghiệm thực tế:
Vì sao nên học kế toán thực hành trên Excel trước khi học phần mềm?
Vì sao có rất nhiều người khuyên bạn nên học Kế toán Excel trước khi học phần mềm kế toán đặc biệt là với những bạn mới ra trường, những người ít kinh nghiệm và chỉ làm việc tiếp xúc hàng ngày với phần mềm kế toán.
Excel và phần mềm kế toán đều là những công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình làm việc của bạn.
Vậy tại sao muốn học kế toán tốt, bạn phải hiểu rõ về Kế toán trên Excel?
Mặc dù phần mềm hiện nay được áp dụng vào quá trình làm việc tại hầu hết các doanh nghiệp bởi nó thường không quá phức tạp, và có thể nói là dễ sử dụng, thậm chí ngay cả một người chưa biết gì về kế toán mà được hướng dẫn cũng có thể làm kế toán trên phần mềm một cách chuyên nghiệp.
Bởi vì phần mềm thường được lập trình sẵn, được tích hợp công cụ hỗ trợ đầy đủ các chức năng, do đó chỉ vài thao tác là bạn có thể làm được ngay.
Tuy nhiên cái gì cũng có 2 mặt của nó!
Đúng là phần mềm kế toán được thiết kế để đơn giản hóa đến mức tối thiểu các thao tác, rất tiện lợi cho người dùng, tiết kiệm được thời gian, người làm kế toán chỉ cần:
Nhập chứng từ, còn lại việc luân chuyển dữ liệu từ các chứng từ sang các sổ, báo cáo, … người sử dụng không cần phải bận tâm.
Và nhiệm vụ là quan tâm xem số liệu nhập vào có đúng không?
Tuy nhiên, bạn có hiểu bản chất của việc mà bạn đang làm, đang thao tác?
Chính vì vậy mà trên thực tế có rất nhiều người làm phần mềm kế toán rất giỏi, nhưng để hỏi rằng họ có nắm vững được dữ liệu mà mình nhập vào ngoài sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết,… thì nó có di chuyển đi đâu không, hay nếu bạn làm kế toán tài sản cố định, liệu bạn có khi phát sinh mua sắm, thanh lý thì sẽ phải làm những gì, cập nhật ở đâu…
Do vậy nếu như bạn học và nghiên cứu kỹ về kế toán trên Excel thì bạn mới có thể hiểu được:
- Cách xây dựng nên hệ thống sổ sách, chứng từ, báo cáo tài chính của công ty
- Với mỗi một loại hình, qui mô doanh nghiệp khác nhau thì sổ kế toán Excel cũng sẽ có những điều chỉnh, thêm hoặc bớt các chỉ tiêu hay việc thay đổi về mẫu biểu.
- Cách quản lý được một file kế toán Excel với hàng chục sheet (bảng tính) và biết vận dụng được các hàm Excel nhuần nhuyễn.
- Và sau khi bạn tự mình xây dựng được một file kế toán Excel thì trình độ về Excel của bạn đã có thể đáp ứng được yêu cầu của hầu hết các doanh nghiệp và hầu hết các công việc phổ biến hiện nay. Điều này giúp bạn trở nên vượt trội hơn các ứng viên khác khi tham gia phỏng vấn.
- Khác với việc sử dụng phần mềm là chỉ việc nhập chứng và dữ liệu sẽ tự chạy vào các báo cáo, kế toán chỉ cần chọn sổ hay báo cáo đang cần để in ra, thế là xong, quá đơn giản, nhưng khi bạn tự thiết kế file kế toán Excel bạn cần biết:
- Xác định xem loại hình doanh nghiệp là gì, qui mô ra sao
- Xác định các mẫu sổ sách chứng từ cần sử dụng cho doanh nghiệp
- Tổ chức dữ liệu như thế nào để đảm bảo file kế toán Excel chạy chính xác, nhẹ và đảm bảo phải nhanh. Đây là một yêu cầu khó đối với những bạn chưa có nhiều kinh nghiệm với việc làm báo cáo trên Excel.
- Vận dụng công thức như thế nào để lấy dữ liệu từ một nguồn chuyên sau đó dùng công thức để chuyển dữ liệu sang các sổ và báo cáo mà chúng ta cần.
Khi bạn hiểu và giải thích được các vấn đề trên thì bạn sẽ làm chủ được file Kế toán Excel, để từ đó bạn không chỉ kiểm soát được dữ liệu trên báo cáo của mình mà còn có thể tự phát triển cho mình những báo cáo quản trị, báo cáo kế toán giúp bạn thể hiện được năng lực của mình bởi những báo cáo mang tính định hướng, kiểm soát, phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh mang lại nhiều giá trị hơn.
Và có 1 thực trạng khá phổ biến hiện nay không chỉ xảy ra đối với những người yếu về Excel và cả những người có nền tảng kiến thức Excel đó là khi phát sinh ra lỗi trên báo cáo khiến kết quả bạn nhập trên Excel không đúng với thực tế, thì bạn lại không lý giải và tìm ra được vì chưa hiểu rõ cách tổ chức của Excel.
Nội dung chuyên môn chính
Phần 1: Các công việc đầu năm phải làm
Thực hành chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm mới
Phần 2: Các công việc hàng tháng phải làm
Phân tích các nghiệp vụ trước khi thực hiện việc hạch toán vào Sổ sách Excel.
- Thực hành hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký chung như: Mua hàng, bán hàng, thu, chi, hàng bán trả lại, chiết khấu thương mại … – Thực hành lập các Chứng từ kế toán như: Phiếu xuất – nhập kho, phiếu thu, phiếu chi …
Phần 3: Các công việc cuối tháng phải làm
Thực hành hạch toán các bút toán về tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. – Thực hành hạch toán trích khấu hao Tài sản cố định. – Thực hành hạch toán phân bổ chi phí trả trước. – Thực hành tính và hạch toán kết chuyển thuế GTGT. – Thực hành hạch toán tập hợp giá vốn hàng bán. – Thực hành hạch toán kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn.. – Thực hành lập các Bảng như: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn; Sổ chi tiết các Tài khoản, Sổ tổng hợp công nợ; Bảng tính khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ chi phí trả trước (CCDC)... – Thực hành lập thẻ Tính giá thành cho dịch vụ – Thực hành lập Bảng cân đối phát sinh Tài khoản tháng. – Cách kiểm tra số liệu trên bảng cân đối phát sinh.
Phần 4: Các công việc cuối năm phải làm
- Thực hành lập bảng tổng hợp phải thu – phải trả khách hàng. – Thực hành lập sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng. – Thực hành lập báo cáo tài chính năm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối Tài khoản, Thuyết minh BCTC, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toá thuế TNCN. – Cách đọc báo cáo tài chính. – Thực hành in sổ sách kế toán
